Arbetsgivaren har ansvaret för att en personalomställning genomförs på ett så bra sätt som möjligt. Det innebär att planera, samordna och genomföra omställningsarbetet. Det är viktigt:
- att alla berörda på arbetsplatsen blir informerade om anledningen till omställningen
- att ansvarsfördelningen är klar och tydlig
- att omställare och chefer får den utbildning och det stöd de behöver
- att kontinuerlig information ges till alla berörda under hela omställningsprocessen.
Arbetsgivaren roll är dessutom att samarbeta med lokala fackliga organisationer, företagshälsovården, Trygghetsstiftelsen och Arbetsförmedlingen.
En bra ambition när det gäller omställningsarbete är att så många som möjligt av de berörda anställda ska ha en positiv syn på arbetsgivaren när de slutar sin anställning.
Samarbete med lokala fackliga organisationer
I Trygghetsavtalet förutsätts att arbetsgivaren och de lokala fackliga organisationerna samarbetar effektivt med trygghetsfrågorna. När det gäller omställningsarbete är det nödvändigt att arbetsgivare och fack är samspelta och drar åt samma håll. Facken kan göra en viktig insats genom att delta i arbetet och ge personligt stöd åt den enskilde. Alla krafter behövs för ett lyckat omställningsarbete. Ta därför initiativet som arbetsgivare och bjud in lokala fackrepresentanter till ett organiserat samarbete!
Trygghetsstiftelsen - ett stöd i omställningsarbetet
Det är viktigt att du som arbetsgivare tar kontakt med Trygghetsstiftelsen i ett tidigt skede och använder trygghetssystemets möjligheter och resurser. Vi utser en ansvarig konsulent som blir er kontaktperson på Trygghetsstiftelsen genom hela omställningsprocessen. Detta ger er en möjlighet att ta del av våra kunskaper och erfarenheter. Vi kan tillsammans lägga upp en gemensam plan för omställningsarbetet. Du kan även ringa vår kundtjänst för att ställa frågor om Trygghetsavtalet och Trygghetsstiftelsen.
Stöd till den enskilde
Varje uppsägningshotad eller övertalig person måste själv vara aktiv, ta egna initiativ och ta tillvara de möjligheter som det statliga trygghetssystemet erbjuder. För att klara det måste det sociala stödet på arbetsplatsen fungera väl. Chefer, arbetskamrater och fackliga representanter behöver ställa upp och engagera sig. För många innebär omställningen en chans till något nytt och den chansen måste de få hjälp att ta.
Underrättelse till Trygghetsstiftelsen
Arbetsgivaren ska skriftligen anmäla en arbetstagare till Trygghetsstiftelsen. En arbetstagare kan inte anmäla sig själv. Anmälan ska ske i anslutning till att arbetstagaren underrättas om att anställningen upphör. Anmälan görs på blanketten Underrättelse enligt Trygghetsavtalet.