VD-assistent med kontorsansvar till Trygghetsstiftelsen!

Vill du bidra till en hållbar arbetsmarknad där varje individ hittar sin plats och profession inom arbetslivet? Är du en strukturerad, resultat- och relationsorienterad person som vill arbeta inom en samhällsviktig verksamhet? Då kan rollen som VD-assistent på Trygghetsstiftelsen vara rätt steg i karriären för dig. Välkommen med din ansökan!

Om rollen

Trygghetsstiftelsen stöttar individer som är anställda inom det statliga avtalsområdet på väg mot nytt jobb eller studier. Som VD-assistent har du en viktig roll i att underlätta för VD i hennes uppdrag att leda verksamhetens fortsatta utvecklingsresa. Du kommer att ansvara för att organisera och hantera VD:s dagliga arbete samt kontorets dagliga drift.

Förutom löpande stöd till VD kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:

  • Planering, sammanställning och utskick av underlag för lednings-, revisons- och styrelsemöten 
  • Minnesanteckningar och protokoll Bokningar av konferenser, resor och fakturahantering
  • Stöd till ledningsgruppen i olika avseenden
  • Ansvar för en trivsam kontorsmiljö och god intern service inklusive leverantörskontakter

Du rapporterar direkt till VD och medverkar i regel i ledningsgruppsmöten.

Din bakgrund

För att lyckas i din roll vill vi helst att du har en relevant eftergymnasial utbildning eller gymnasieutbildning med mångårig yrkeserfarenhet av liknande uppgifter.

Vi ser att du har en gedigen och väl beprövad erfarenhet av ansvarsområden där struktur, planering och ledningsstöd har varit centrala. Det är också viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska (muntligt såväl som skriftligt) och är skicklig på språklig bearbetning av underlag. Du måste ha en mycket god vana att hantera Microsoft Office olika system och ha ett intresse att lära dig andra förekommande dataprogram.

Din personlighet

För att trivas i rollen behöver du vara en trygg, kommunikativ och prestigelös person. Du har god förmåga att hantera flera olika typer av uppgifter, att prioritera, hålla ordning och leverera mot deadlines. Du kommer att arbeta nära VD varför du har hög integritet. Du är dessutom en utpräglad nätverksbyggare och trivs med att finnas i olika sammanhang.

Vårt erbjudande

Vi välkomnar dig till en varierande, utvecklande och utmanande roll i en verksamhet som underlättar omställningar i arbetslivet, både för enskilda individer och för organisationer inom den statliga sektorn. Vi bidrar till ett hållbart arbetsliv och en sund arbetsmarknad. Vårt huvudkontor är placerat i trivsamma lokaler i centrala Stockholm.

Om Trygghetsstiftelsen

Trygghetsstiftelsen bildades av arbetsgivarna och fackförbunden på den statliga arbetsmarknaden 1990. Vårt uppdrag utgår från avtal om omställning, avtal om lokala omställningsmedel och överenskommelse om flexibilitet, omställningsförmåga och trygghet i den statliga sektorn. Vi erbjuder omställningsstöd till omkring 250 verksamheter inom det statliga avtalsområdet, vilket omfattar cirka 287 000 arbetstagare.

Läs mer om Trygghetsstiftelsen här: OM OSS

Har vi väckt ditt intresse?

Commitment Search är vår rekryteringspartner varför du är välkommen att enkelt söka tjänsten på www.commitmentsearch.se. Sök gärna tjänsten omgående, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kommer att tillsättas så snart det blir rätt matchning mellan Trygghetsstiftelsen och kandidat.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen eller tjänsten är du välkommen att kontakta Gustaf Björs, +46 (0) 70-524 30 58 eller Manne Didehvar, +46 (0)70-962 75 10.

Sök tjänsten här